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NOTE D’INFORMATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES (AU 25.05.2018)

Nous sommes heureux de vous accueillir sur les pages de notre site Internet et vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre groupe d’entreprises et à nos produits.

Avec la note d’information sur la protection des données fournie ci-après, Kloeckner Metals Belgium, met à votre disposition un ensemble d’informations concernant le traitement de vos données à caractère personnel lors de votre visite des pages de notre site Internet à l’adresse www.kloecknermetals.be (ci-après désignées par « pages web »). Les données à caractère personnel sont toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable (p. ex. vos prénom et nom, votre adresse, votre numéro de téléphone ou adresse e-mail).

Nous souhaitons en particulier vous informer ci-après des données à caractère personnel qui seront traitées lors de votre visite des pages web et de l’utilisation des services et fonctions qu’elles comportent, des finalités de ces traitements et de vos droits en la matière.  

Responsable

 Le responsable légal des données à caractère personnel est 

Kloeckner Metals Belgium NV 
Keizersstraat 50
8530 Harelbeke
Tél.: +32 (0) 56 268 080
E-mail : info.belgium@kloeckner.com

Délégué à la protection des données

Vous pouvez joindre notre délégué à la protection des données en vous adressant à:

Am Silberpalais 1
47057 Duisburg
Tél.: +49 (0) 203 307 0
E-mail : dataprivacy@kloeckner.com

Traitement de vos données à caractère personnel lors de la visite de nos pages web

a) Catégories de données concernées : 
À chaque consultation de nos pages web, nous traitons les données suivantes :

    les données de connexion de l’ordinateur consultant, notamment l’adresse IP,    
    les pages web consultées, ainsi que la page à partir de laquelle vous avez consulté notre page web,
    la date et l’heure de votre visite,
    le type et la version du navigateur utilisé pour consulter le site et du système d’exploitation,
    le volume des données transmises dans le cadre de la connexion.

b) Finalités du traitement, fondement juridique et, le cas échéant, intérêts légitimes : 
Nous traitons ces données afin de mettre à disposition nos pages web et d’en assurer l’exploitation technique sur la base de l’art. 6 (1) b) du RGPD, ainsi que pour identifier et remédier à tous incidents en vertu de l’art. 6 (1) f) du RGPD. Ce faisant, nous poursuivons l’intérêt de permettre une parfaite utilisation.

c) Durée de conservation :
Nous effaçons ces données après une année, à moins que nous en ayons exceptionnellement besoin pendant une période plus longue pour les finalités susmentionnées. Dans un tel cas, nous effaçons les données sans délai dès que la finalité n’existe plus.

d) Nécessité de votre participation à la collecte des données / conséquences en cas de refus :
Ces données sont automatiquement traitées lors de la consultation de nos pages web. À défaut de fournir ces données, vous ne pouvez pas utiliser nos pages web. 

Traitement de vos données personnelles lorsque vous nous contactez

a) En ce qui concerne les catégories de données :
Lorsque vous nous contactez, nous recueillons les renseignements que vous nous fournissez, tels que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique.

b) Traitement, base juridique et intérêts légitimes éventuels :
Nous recueillons ces informations afin de répondre à votre demande conformément à l'article 6(1)(b) des CGV ou à l'article 6(1)(f) des CGV. Notre seul intérêt est de nous conformer à votre demande.

c) Délai de conservation :
Nous effacerons vos données après avoir donné suite à votre demande et après l'expiration du délai de conservation légal correspondant.

d) Nécessité de votre coopération pour la collecte des données / conséquences d'un refus :
Vous n'avez qu'à nous fournir les renseignements dont nous avons besoin pour traiter votre demande et communiquer avec vous. Si vous ne nous fournissez pas ces renseignements, nous pourrions ne pas être en mesure de répondre à votre demande. 

Utilisation de cookies

Nous utilisons des cookies sur nos pages web. Il s’agit aussi bien de cookies de session (cookies qui sont immédiatement effacés après la fermeture de votre navigateur) que de cookies permanents qui sont insérés au-delà d’une session. 

Les « cookies » sont de petits fichiers textes qui sont transférés et enregistrés sur votre appareil par l’intermédiaire du navigateur Internet que vous utilisez. Les informations qu’ils stockent sont ensuite lues. Les informations enregistrées dans les cookies peuvent alors permettre la reconnaissance de votre navigateur Internet. 

Indépendamment du type de cookies utilisé, vous avez toujours la possibilité de décider si vous souhaitez ou non accepter les cookies. 

Vous pouvez vous opposer, à tout moment et sans frais, à l’utilisation de cookies. Pour exercer votre droit d’opposition, vous pouvez notamment interdire l’enregistrement de cookies dans les paramètres de votre navigateur ou le limiter à certains sites web. Pour les cookies qui ne sont pas nécessaires d’un point de vue technique, vous avez la possibilité de vous opposer à leur utilisation à l’aide d’une procédure distincte. Vous trouverez des informations à ce sujet dans le tableau ci-dessous.

L’utilisation de nos pages web est également possible sans cookies. En outre, vous pouvez effacer à tout moment les cookies enregistrés, notamment les cookies permanents. Notez toutefois que cela peut donner lieu, pour des raisons techniques, à des restrictions dans la présentation de nos pages web ou dans le guidage des utilisateurs. »

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Destinataires

Destinataires internes : Chez Kloeckner, seules ont accès à vos données à caractère personnel, dans la mesure nécessaire, les personnes qui en ont besoin pour l’exécution des finalités susmentionnées.

Destinataires externes : Nous transmettons vos données à caractère personnel à des destinataires externes à KMF uniquement si cela est nécessaire pour la gestion ou le traitement de votre demande, s’il existe une autre autorisation légale ou si nous avons recueilli votre consentement à cet effet.

Les destinataires externes peuvent être les suivants :

a) Sous-traitants
Les sociétés du groupe KMF ou des prestataires externes auxquels nous faisons appel pour la prestation de services, par exemple dans les domaines de l’infrastructure technique et de la maintenance ou pour la fourniture de contenus se rapportant aux contrats. 

b) Organismes publics
Les autorités et les institutions de l’État, par exemple les ministères publics, les tribunaux ou les autorités fiscales auxquels nous sommes tenus de transmettre des données à caractère personnel pour des motifs légaux impératifs.

c) Organismes privés
Les partenaires commerciaux, les succursales indépendantes, les sociétés du groupe, les prestataires de services de paiement, les partenaires de coopération ou les préposés, dans la mesure où cela est nécessaire aux fins de l’exécution du contrat, où vous nous avez donné votre consentement ou qu’il existe une autorisation légale. 

Vos droits

En qualité de personne concernée, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) vous donne les droits suivants, dans la mesure où les conditions légales respectives sont remplies : 

Accès : Vous avez le droit d’accéder aux données concernant votre personne que nous traitons. 

Rectification : Vous pouvez exiger la rectification des données inexactes concernant votre personne. Vous pouvez également exiger que des données incomplètes soient complétées.

Effacement : Dans certains cas, vous pouvez exiger l’effacement de vos données à caractère personnel. 

Limitation du traitement : Vous pouvez, dans certains cas, exiger que le traitement de vos données soit limité. 

Portabilité des données : Si vous ne nous avez fourni des données sur la base d’un contrat ou d’un consentement, vous pouvez demander à recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou à ce que nous les communiquions à un autre responsable.

Droit d’opposition         
Vous avez le droit, pour des raisons tenant à votre situation particulière, de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel fondé sur l’article 6 (1) f) du RGPD. Dans ce cas, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel pour ces finalités, à moins que nous puissions démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts et vos droits et libertés, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. 
Merci de bien vouloir prendre connaissance des informations relatives à l’opposition à l’utilisation de cookies à la section V.

Retrait du consentement : Dans la mesure où vous nous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données, vous pouvez le retirer à tout moment avec effet pour l’avenir. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement effectué avec le retrait. 

Exercice de vos droits : Pour exercer tous vos droits mentionnés ci-dessus, veuillez vous adresser àdataprivacy@kloeckner.com ou envoyer un courrier à l’adresse indiquée ci-dessus à la section I. Lors de cette opération, assurez-vous que nous puissions identifier sans ambiguïté votre personne. 

Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre dans lequel se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu où aurait été commise la violation si vous considérez que le traitement de données à caractère personnel vous concernant est illicite. 

Décision individuelle automatisée, y compris le profilage

Dans le cadre de l’utilisation de nos pages web, nous ne prenons pas de décisions individuelles automatisées, y compris le profilage, au sens de l’article 22 du RGPD.

Etat: mai 2018

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